Chính sách thanh toán

H.C Foods là Nhà phân phối Bánh mì – Bánh kẹo miền Trung, cung cấp đa dạng các sản phẩm bánh tươi, bánh bông lan, bánh cookies, bánh bao… cho đại lý, cửa hàng, siêu thị và đối tác kinh doanh. Chúng tôi luôn đặt uy tín, minh bạch và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chính sách thanh toán dưới đây được xây dựng nhằm đảm bảo khách hàng có trải nghiệm mua hàng nhanh chóng, an toàn và thuận tiện nhất.

Thông tin doanh nghiệp:
H.C Foods – Nhà phân phối Bánh mì, Bánh kẹo miền Trung
Địa chỉ: 593 Kinh Dương Vương, Phường Hoà Khánh, Thành Phố Đà Nẵng
Số điện thoại: 0886 316 786
Email: hcfoodsdn@gmail.com
Website: www.hcfoods.vn

1. Mục Đích Của Chính Sách Thanh Toán

Chính sách thanh toán của H.C Foods được thiết lập nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng, đối tác và hệ thống phân phối. Chúng tôi muốn tạo ra một quy trình thanh toán rõ ràng, dễ hiểu, minh bạch, giúp cả hai bên thuận tiện trong việc giao dịch và hợp tác lâu dài.

Mục tiêu chính của chính sách thanh toán gồm:

• Đảm bảo an toàn tài chính cho khách hàng và cho hệ thống H.C Foods.
• Tối ưu hóa trải nghiệm mua hàng với nhiều hình thức thanh toán đơn giản, nhanh chóng.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình đặt hàng, báo giá, hóa đơn và đối soát công nợ.
• Xây dựng tính minh bạch trong mọi giao dịch, tạo niềm tin khi hợp tác lâu dài.

2. Các Hình Thức Thanh Toán H.C Foods Hỗ Trợ

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trên toàn khu vực miền Trung – Tây Nguyên, H.C Foods cung cấp nhiều hình thức thanh toán tiện lợi, bao gồm:

2.1. Thanh toán tiền mặt (COD)

Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng tại cửa hàng, kho hàng hoặc giao tại địa chỉ đã đăng ký. Nhân viên giao hàng của H.C Foods sẽ cung cấp đầy đủ hóa đơn và chứng từ liên quan.

2.2. Thanh toán chuyển khoản ngân hàng

Đây là hình thức được nhiều khách hàng và đại lý lựa chọn vì tính nhanh chóng và minh bạch. Sau khi chuyển khoản, khách hàng vui lòng gửi hình ảnh biên lai thanh toán qua Zalo, Email hoặc Hotline để H.C Foods xác nhận đơn hàng.

Thông tin chuyển khoản:

• Chủ tài khoản: H.C Foods
• Ngân hàng: Vietcombank / BIDV / VietinBank (sẽ cung cấp khi đặt hàng)
• Nội dung: Tên khách hàng + Số điện thoại + Số đơn hàng

2.3. Thanh toán qua ví điện tử

H.C Foods hỗ trợ thanh toán qua các nền tảng ví điện tử phổ biến như: MoMo, ZaloPay, ShopeePay… phù hợp với khách lẻ hoặc khách đặt hàng nhanh qua điện thoại.

2.4. Thanh toán công nợ tháng (áp dụng cho đại lý)

Đối với đại lý, siêu thị hoặc đối tác lâu năm, H.C Foods hỗ trợ hình thức thanh toán công nợ theo chu kỳ:

• Công nợ theo tuần
• Công nợ 15 ngày
• Công nợ theo tháng

Việc đối soát công nợ sẽ được thực hiện minh bạch, có chứng từ và ký nhận giữa hai bên.

3. Quy Trình Thanh Toán Chi Tiết

Để đơn hàng của khách hàng được xử lý nhanh chóng, H.C Foods áp dụng quy trình thanh toán theo các bước như sau:

3.1. Xác nhận đơn hàng

Sau khi khách hàng đặt hàng qua website, hotline hoặc trực tiếp tại kho, H.C Foods sẽ tiến hành xác nhận đơn hàng bằng tin nhắn hoặc cuộc gọi. Mọi thông tin về số lượng, giá bán, phí vận chuyển sẽ được thông báo rõ ràng.

3.2. Tiến hành thanh toán

Khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp: tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử hoặc công nợ. Mọi giao dịch trước khi xuất hàng đều sẽ được kiểm tra và xác nhận kỹ lưỡng.

3.3. Xuất hàng và giao hàng

Sau khi xác minh thanh toán (đối với chuyển khoản hoặc online), đơn hàng sẽ được giao ngay trong vòng 24–48 giờ tùy khu vực.

3.4. Đối soát và lưu trữ chứng từ

H.C Foods lưu trữ đầy đủ chứng từ giao dịch, hóa đơn, phiếu xuất kho nhằm đảm bảo tính minh bạch khi bảo hành, đổi trả hoặc phát sinh công nợ.

4. Quy Định Về Hóa Đơn – Chứng Từ Khi Thanh Toán

Mỗi giao dịch tại H.C Foods đều có hóa đơn kèm theo nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Tùy theo nhu cầu, khách hàng có thể lựa chọn:

• Hóa đơn bán lẻ
• Hóa đơn VAT 8% hoặc 10%
• Phiếu giao hàng
• Phiếu xuất kho

Khách hàng doanh nghiệp hoặc đại lý vui lòng cung cấp thông tin xuất hóa đơn trước khi giao hàng, bao gồm:

• Tên công ty
• Mã số thuế
• Địa chỉ công ty
• Email nhận hóa đơn

5. Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Thanh Toán

H.C Foods cam kết bảo mật toàn bộ thông tin của khách hàng theo quy định pháp luật. Tất cả dữ liệu thanh toán, bao gồm số tài khoản, thông tin chuyển khoản, ví điện tử… đều được mã hóa và lưu trữ an toàn.

Chúng tôi đảm bảo:

• Không chia sẻ bất kỳ thông tin thanh toán cho bên thứ ba.
• Không lưu giữ dữ liệu thẻ ngân hàng của khách hàng.
• Chỉ sử dụng thông tin khách hàng để phục vụ giao dịch và chăm sóc sau bán hàng.
• Bảo mật tuyệt đối theo tiêu chuẩn thanh toán điện tử hiện hành.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thanh Toán

Để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn và chính xác, khách hàng cần lưu ý một số nội dung sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin tài khoản trước khi chuyển khoản.
• Giữ lại hóa đơn, biên lai để đối chiếu khi cần.
• Xác nhận với nhân viên ngay khi hoàn tất chuyển khoản.
• Không thanh toán cho số tài khoản không được H.C Foods cung cấp.
• Trong trường hợp thấy dấu hiệu bất thường, hãy liên hệ ngay Hotline: 0886 316 786.

H.C Foods luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, đảm bảo mỗi giao dịch đều nhanh chóng – an toàn – minh bạch.

Mọi thắc mắc về chính sách thanh toán, vui lòng liên hệ:
H.C Foods – Nhà phân phối Bánh mì, Bánh kẹo miền Trung
Địa chỉ: 593 Kinh Dương Vương, Phường Hoà Khánh, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0886 316 786
Email: hcfoodsdn@gmail.com
Website: www.hcfoods.vn

H.C Foods trân trọng cảm ơn sự tin tưởng và đồng hành của Quý khách hàng!